Mitarbeiter/in im Office Management 80-100% (m,w,d)

Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen. Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit rund 180 Mitarbeitenden im Herzen von Zürich.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n qualifizierte/n und engagierte/n

Mitarbeiter*in im Office Management 80-100% (m,w,d)

Sie unterstützen unseren COO und agieren als Schnittstelle zu den Teams der Business Services wie HR, Marketing und IT.

 

Ihre Hauptaufgaben

  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von KPIs und Statistiken
  • Planung und Organisation von Mitarbeiterevents, Partnersitzungen und Employer Branding-Initiativen
  • Unterstützung bei der Organisation verschiedener Recruiting Anlässe in Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team
  • Kontieren der Firmenrechnungen/Auslagen und Unterstützung bei der Vorbereitung des Budgets
  • Übernahme diverser administrativer Aufgaben

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und Vertiefung oder Weiterbildung in Business Administration, Eventmanagement, Direktionsassistenz oder ähnlicher Fachrichtung
  • Grosses Know-how in der Aufbereitung von Präsentationen sowie sehr gute EDV Kenntnisse
  • Dienstleistungsorientierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit hoher Empathie und Sozialkompetenz sowie tadellosen Umgangsformen
  • Strukturierte, speditive und selbständige Arbeitsweise mit Flexibilität für wechselnde Aufgabenschwerpunkte
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was wir Ihnen bieten

  • Modernes Arbeitsumfeld mitten in der Innenstadt
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
  • Sportgruppen
  • Internes Schulungsangebot

 

Spricht Sie dieses Stellenprofil an? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail an Frau Carine Bonomi oder direkt via Online Formular.

Für weitere Informationen wenden Sie sich an:

Frau Carine Bonomi, Head Human Resources carine.bonomi@nkf.ch oder
Marcel Amrein, COO marcel.amrein@nkf.ch

Oder besuchen Sie unsere HR-Plattform www.nkf.ch/career sowie unsere Website www.nkf.ch