Assistant(e) juridique 100% (m,f,d)

Niederer Kraft Frey est un cabinet d’avocats de premier plan à vocation internationale qui compte actuellement plus de 230 collaborateurs au cœur de Zurich et Genève.

Afin de renforcer notre équipe d’assistant(e)s à Genève, nous cherchons dès mai 2023 ou à une date à convenir un(e)

Assistant(e) juridique 80% – 100% (m,f,d)

Vous êtes intéressé(e) par un travail polyvalent et varié et souhaitez gérer de manière autonome et responsable le secrétariat d’avocats? Alors vous êtes à la bonne adresse!

Vos tâches:

• Vous assistez les avocats dans la préparation, la correction et la mise en forme d’une correspondance exigeante et de documents juridiques et administratifs, en français et en anglais.
• Vous gérez et coordonnez les agendas.
• Vous gérez et coordonnez la facturation et son suivi.
• Vous organisez et gérez le classement des dossiers et documents.
• Vous accueillez notre clientèle internationale.
• Vous apportez votre soutien dans l’organisation et la préparation de réunions internes et externes, de déjeuners d’affaires, d’évènements et de conférences, de voyages d’affaires, etc.

Votre profil:

• Vous avez terminé une formation commerciale et avez acquis de l’expérience professionnelle dans un cabinet d’avocats ou dans un environnement professionnel similaire.
• Vous maîtrisez l’anglais (parlé et écrit, niveau C1 à C2).
• Vous maîtrisez parfaitement les programmes informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et, idéalement, vous avez déjà de l’expérience avec d’autres applications (DMS, Aderant, CRM).
• Vous savez prioriser les tâches et atteindre les objectifs de manière efficace et vous gardez toujours une vue d’ensemble.
• Vous aimez prendre des responsabilités et vous avez un sens aigu des relations humaines.

Ce que nous vous offrons:

• Un environnement de travail moderne au centre de Genève.
• Des avantages sociaux attrayants.
• Des événements et avantages pour les employés.
• Des groupes de sport.
• Des possibilités de formation interne.

Ce profil de poste vous intéresse? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, certificats de travail, diplômes, etc.) par e-mail à Madame Carine Bonomi carine.bonomi@nkf.ch ou directement via le formulaire en ligne.