Partnerassistent*in 100% (m,w,d) im Bereich Transactions

Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen. Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 230 Mitarbeitenden in Zürich und Genf.

Per 1. Juli oder nach Vereinbarung suchen wir für Zürich eine qualifizierte/n und engagierte/n

Partnerassistent*in 100% (m,w,d) im Bereich Transactions

Sie sind an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeit interessiert und möchten selbstständig und verantwortungsbewusst das Sekretariat von zwei Partnern und weiteren juristischen Mitarbeitenden im Bereich Transactions führen? Dann sind Sie bei uns am richtigen Ort!

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie schreiben und bearbeiten (erstellen/korrigieren/formatieren) anspruchsvolle Korrespondenz und umfangreiche juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Sie koordinieren und überwachen Termine, Fristenerstreckungen und -kontrollen, Leistungserfassungskontrollen, Rechnungsstellungen und -kontrollen, Debitorenkontrollen, den Zahlungsverkehr, Eingaben an Behörden und weitere administrative Arbeiten
• Sie empfangen und betreuen unsere internationale Klientschaft und führen und pflegen die vielfältigen Dossiers
• Sie unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Business Lunches, Geschäftsreisen etc.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder ähnlichem Berufsumfeld gesammelt
• Sie punkten mit Ihrem stilsicheren Deutsch und Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Sie kennen sich bestens mit EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) aus und haben bestenfalls auch schon Erfahrung mit anderen Anwendungsprogrammen (DMS, Aderant, CRM).
• Sie haben Erfahrung, Aufgaben zu priorisieren und effizient zum Ziel zu gelangen und behalten stets den Überblick
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und legen Wert auf tadellose Umgangsformen

Was wir Ihnen bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld mitten in der Innenstadt
• Attraktive Sozialleistungen
• Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
• Sportgruppen
• Internes Schulungsangebot

Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.

Frau Carine Bonomi freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) per E-Mail (carine.bonomi@nkf.ch) oder direkt via Online Formular.